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                  如何構筑你的精益生態系統?

                  發布時間:2021-10-17 08:13:41 來源:精企智能 作者:admin

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                   來源:精益管理學院


                  INTRODUCTION

                  導 讀 

                  許多企業都在推行精益生產,有的已經還不止一次,但成功者依然寥寥,豐田好像還是世界精益生產界碩果僅存的一朵奇葩,至今還屹立第一。


                  實際上,沒有做成功的原因是,大家只是在簡單地應用一些精益工具、圖表、看板,并沒有涉及到企業靈魂深處。


                  沒有打造出像豐田一樣,激發并**保障員工改善之心的系統,一個自我循環、生生不息的精益生態系統。


                  既然說是生態系統,自然離不開陽光、土壤、水和種子,那么在一個企業,如何詮釋這個精益生態系統呢。


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                  陽光,是精益理念,新理念、新思想、新體系,目前社會上,這些往往由專業咨詢公司提供;


                  土壤,是這個企業的現狀,尤其是組織氛圍、員工意識、高層思想,改善創新思想的土壤是板結還是松軟;


                  水,是生命之源,也是萬物滋潤之源,各種表揚事物如同這水,需要領導用激勵、表揚、提拔等一切表揚系統去鼓勵員工的改善之心;


                  種子,是具有創新和變革意識的人,剛開始是少數人,時間長了,絕大多數人,全體人員。創新項目、創新成果無數且變化多端,但均出于具有改善之心的人。


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                  陽光要素


                  一個企業,要引進一套新的理念、新的體系,一般不會是空穴來風。

                  大概率企業經營者應該是第一手的接觸者,或是參加培訓得知,或是從書本上得知,或是走訪了自己的合作伙伴得知,抑或是參觀考察了優秀企業得知,或是和某一位高人喝了一杯咖啡得知......

                  任正非就有一杯咖啡吸收宇宙能量的話。任正非喜歡滿世界跑,隔一段時間就去美國、日本、歐洲走一趟,吸收吸收別人先進的東西。

                  華為上世紀推行IPD、ISC,就是任正非去美國與IBM的郭士納一通交流溝通后的決定。

                  在現實中,很多企業經營者接受了新的理念以后,由于自己體系、方法有限,一般會邀請專業咨詢公司或者有的直接邀請先進企業本身,來自己的企業輔導推進。

                  不管是怎樣的一種方式,企業高層新思想、咨詢公司以及顧問等,對于被輔導的企業,就是陽光。

                  這無可厚非,一件事情往往就成于青萍之末,起初的一縷陽光非常重要。

                  老板必須要有強烈的變革意愿,即使推行過程中偶爾有一朵烏云飄過,也必須像任正非當初推行IPD一樣,始終懷著削足適履的態度去相信咨詢顧問,否則變革必定失敗。

                  這也是許多企業推行一項新的管理體系失敗的絕大數原因。

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                  土壤要素


                  土壤就是全體員工,陽光是否能夠照進土壤里,這決定了土壤是板結還是松軟。

                  就像在冬日的暖陽里,曬過的被褥里,那種能聞到陽光氣味的感覺。

                  推行一項新的管理變革,必須開展思想意識教育,讓新理念的陽光沁入每一個人的心田,以令上下同心、同欲。

                  否則,板結的土壤里是結不出好果實的。

                  首先是意識教育,新的管理理念必須首先獲得全體員工思想上的統一,尤其是管理者群體。

                  如果大家不能認可同一個企業的文化和經營理念,勁使的越大,破壞力反而越大。

                  企業高管們必須帶頭學習新知識,接受新教育,學習如何帶頭支持創新,企業變革意識不強,創新意愿不高,不能成功的最大的攔路虎就是高管們自己。

                  只有高層思想統一了,才有可能向各自分管領域的中層們去傳達和教導,以此類推,以實現企業全體員工的統一核心價值觀。

                  理念教育會讓員工明白很多事理,在工作中積極、陽光、不畏艱難挫折,重在內在素質提升。

                  其次是技術工具培訓,前面的培訓若屬于“法”的層面,那么這里就屬于“術”了,道是告訴我們要去哪兒,而術告訴我們怎樣去,重在動手能力的培養。

                  每一個新的管理體系一定有自己一套流程、工具和技術,必須在應用層面予以弄懂弄通。

                  許多人不知道,培訓也是一種生產力,因為培訓給后續變革工作帶來的效率提高、品質提升和柔性適應能力,都會以推行過程高效的形式反映到工作計劃進度表上。

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                  水要素


                  春雨貴如油,潤物細無聲,都是形容雨水之于萬物的重要性。

                  那么,推行一項變革,固化一種體系,搭建一種生態,長久之計就是建立一種能夠激發員工改善之心的系統,即表揚系統。

                  對于精益生態系統,可以有針對性地進行一些激勵獎項設置。

                  如6S優秀班組,精益之星,最佳項目,提案達人、最佳培訓師等等,不管是集體還是個人,不管是質量還是數量,總有一款適合你。

                  激勵必須講究即時性,能當時的就當時,能當天的就當天,能當周的就當周,一般不要過月。

                  當時發生的好人好事,如果拖到年底才獎勵,激勵因素將會衰減99%。當然,處罰也一樣。

                  表揚的頒發必須講究儀式感。有人以為,不要整那些虛頭巴腦的花架子,沒有一點用。

                  恰恰相反,頒獎的儀式感很重要,兩個人結婚扯個證就行了,為什么千年儀式不變?!

                  全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會于2020年9月8日上午10時在北京人民大會堂隆重舉行。

                  習近平會上親自授予鐘南山“共和國勛章”,授予張伯禮、張定宇、陳薇(女)“人民英雄”國家榮譽稱號。

                  儀式感包括,重要人物頒獎,現場莊重、熱烈。

                  這樣,親者激動,看者羨慕,這就是儀式感帶來的威力。

                  另外,還應該大肆宣傳,讓人矚目。利用企業一切宣傳渠道,電視、廣播、橫幅、看板等等,大力宣傳企業正在開展的精益生產樣板示范活動。

                  表彰在精益生產推進過程中涌現出的佼佼者,選拔精益生產之星和最佳團隊,通過喜報、最佳案例分享會等形式予以物質獎勵和精神激勵,鼓勵改革者,爭取觀望者,獲得企業管理方向上的勝利。

                  反之,如果推進精益生產,長時間沒有勝利的消息傳來,慢慢負面氛圍勝過改革氛圍,第一批變革團隊將死在成功的道路上,造成精益生產變革失敗。

                  許多企業推進精益生產失敗就屬于這種情形,第一步就沒有走好,妄想一口吃下大胖子。

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                  種子要素


                  種子即做事的人和項目。

                  第一要挑選出出色的專職人員很重要,根據企業大小,剛開始精益專職人員1-3人不等。

                  此人要擔負咨詢顧問知識和技術的第一承接任務,必須頭腦靈活,強烈的變革意愿,愿意不辭辛苦,在本單位有3-5年的工作經驗。

                  各方人頭、流程較熟悉,最好還要有工業工程、工藝、工程等學歷背景;

                  他面臨一旦咨詢顧問工作完成撤離之后,獨立承擔起體系運轉責任。

                  主要工作有:精益生產培訓工作,看板制作,精益生產立項和結題審核,6S檢查和精益之星評選,精益生產項目輔導,周、月例會制度召集,精益生產人才選拔評比,重大管理創新項目申報等,可謂是項目經理的關鍵角色。

                  ? 第一批變革人員,由于人們對新鮮事物認識有一個過程,剛開始只能挑的出少數年輕的、有變革意愿的員工開展工作,以確保第一批變革團隊同心同德、齊心協力。

                  這樣的團隊必然能夠獲得短期項目上的勝利,可以給變革過程提供幫助的人帶來信心,使那些悲觀消極分子變得更加積極,消除人們的懷疑心理,獲得人心上的勝利;

                  選拔少數有變革意愿的員工,剛開始一般可能會是年輕人、新員工,因為他們本身開放,二不是既得利益者。

                  第一批變革項目,一個企業剛開始推進精益生產,在局部環節開展實踐應是上策,先實施一些簡單的精益生產工具。

                  如6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)、TPM、看板管理等,同時在最后成品環節開展流水線生產。

                  由于不涉及企業全流程改善,影響部門、環節少,能夠集中力量快速出成績,獲得顯而易見目視化上的勝利。

                  中國企業學習精益生產,所面臨的最大困擾不是設備的先進與否或是資金的匱乏,而是如何將眼下的這些人、機、料、法、環資源發揮到最大作用的生態系統。

                  我們應向豐田學習,學習他們的精益生產,學習他們的企業文化,學習他們通過不投資或少投資實現生產效率、質量、安全等管理水平的提升,提高庫存周轉率,消除庫存和浪費,敢于白手向管理、向員工、向內部要效益。

                  這就是豐田汽車利潤是排在它身后第2-5名利潤總和的原因。

                  精益生產,只要認真干,決心干,堅持干,不是一事一議,也不是一時之興,構建好適合自己企情的精益生態系統,就一定能夠成功,就看你愿不愿意真干!


                  國內絕大多數精益生產沒有干成功的,都是因為沒有做好這件事情上。


                  --- THE END ---

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